En un escenario de constante evolución en la industria del packaging, eProductivity Software (ePS), con 30 años de experiencia, comparte conocimientos esenciales para guiar hacia el éxito los proyectos de cambio de sistema en el segmento de embalaje. La empresa, que opera en múltiples segmentos del mercado, incluidos envases plegables, envases flexibles y etiquetas, ofrece una visión profunda de las demandas y desafíos únicos de la industria, proporcionando una base sólida para la innovación.

1. Compromiso de la dirección en la definición de los objetivos y plazos del proyecto

Iniciar un proyecto es habitual, pero para tener éxito es fundamental obtener el apoyo y el patrocinio de la dirección de la empresa, con objetivos y plazos definidos con precisión. Esta alineación garantiza claridad en la dirección del proyecto, asegurando que la entrega esté alineada con los objetivos generales.

2. Selección de proveedores adecuados para la evaluación

Elegir proveedores alineados con el tamaño de la empresa, el segmento actual y futuro, el idioma y la comprensión cultural es esencial. Con un equipo eficaz de implementación y soporte, se mejora la claridad en la toma de decisiones, minimizando costos innecesarios.

3. Asignar usuarios clave por departamento

Es fundamental designar usuarios clave en cada departamento para realizar un análisis integral de las deficiencias del proceso. Esto identifica los objetivos del proyecto y las áreas críticas desde el principio, simplificando el enfoque.

4. Alinear los objetivos estratégicos de la empresa

Las decisiones deben tener eco en los objetivos estratégicos de corto y largo plazo. Considere planes futuros para expandir y acomodar sistemas, especialmente para fusiones o crecimiento rápido.

5. Asignar un presupuesto dedicado al proyecto

Después de evaluar el mercado, reservar un presupuesto separado garantiza recursos efectivos y mantiene el proyecto en marcha.

6. Definir fechas de inicio, hitos de decisión y inicio de implementación

Fechas claras para la evaluación, toma de decisiones e implementación, con hoja de ruta definida, organización de garantía y resultados esperados.

7. Involucrar a los usuarios clave

La participación de usuarios clave en debates relevantes simplifica la comunicación, minimiza las interrupciones y optimiza la gestión del tiempo.

8. Establecer un proceso claro de toma de decisiones

Definir el proceso de toma de decisiones y tener en cuenta los tiempos es esencial para garantizar que el proyecto esté alineado con hitos importantes.

9. Explore todas las opciones con una mente abierta

Los proyectos más grandes pueden llevar mucho tiempo. Esté abierto a opciones que creen bases sólidas que permitan una futura expansión.

10. Cumplir los plazos es fundamental

Minimizar la duración del proyecto es crucial para optimizar los resultados. El cumplimiento de los plazos garantiza beneficios visibles y apoya el análisis del retorno de la inversión.

Navegar por el cambiante panorama tecnológico de la industria del embalaje requiere una planificación meticulosa. Al adherirse a estos diez principios, las empresas pueden embarcarse en proyectos de cambio de sistema con confianza.